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产品介绍

函证管理系统是一套对函证进行全过程跟踪,实现函证规范化、集约化、数字化,提升审计质量与效率的数字化管理系统。通过信息技术手段提高制函、发函、收函工作效率,规范函证往来操作;实现证券公司、会计师事务所、银行等各种函证的批量生成—函证邮寄—物流跟踪—回函管理—异常检测—替代程序全过程管理;实现函证过程的集中管理、全过程留痕、电子化存档,有效提升函证效率和效果。

自定义函证数据模板

业务人员可以根据业务内容自定义模板内容,支持自定义表格标题,表格说明,表格中列列表,列宽,排序等。

生成函证条形码,保证函证的唯一可靠性

系统通过采用格式化文档智能撰写工具,针对每一个函证生成唯一条形码,保证函证在整个函证发收过程中的唯一性及可靠性。

批量制函提高工作效率

根据提供的银行函证数据,客户往来数据,可快速批量生成符合标准的函证文件,大大减少了业务人员制函的工作。

引入自动化设备,简便快捷

系统集成扫描枪、高拍仪、扫描仪等设备。扫描枪扫码录入、扫描仪扫描存档、高拍仪拍照存档,实现大数据智能化的应用。

集成电子函证,实现快速收发函

实现了银行询证函业务从线下手工分散操作向线上自动化和标准化集约化处理模式的转变,函证结果正常当天可返回,业务处理效率大幅提升。

函证流程

纸质函证整体流程如下图:

电子函证整体流程如下图:

解决方案

函证系统独立部署版本

专为中大事务所打造,提供专属独立部署服务。

  • 拥有高度的自主性和灵活性,可按照事务所的业务流程和需求进行个性化配置。
  • 强大的数据安全保障,所有数据由事务所自主掌控,确保数据的保密性和完整性。
  • 稳定可靠的运行环境,不受其他因素干扰,能高效处理大规模函证业务。

函证系统 Saas 版本

是小所的理想之选,便捷易用。

  • 无需复杂的安装和维护工作,轻松上手,节省人力和时间成本。
  • 经济实惠的选择,以较低成本享受专业的函证系统服务。
  • 随时可根据业务发展灵活调整使用规模,具有高度的适应性。

大屏数据监测

直观呈现函证数据动态,一目了然掌握关键信息。

  • 实时更新数据,确保决策依据的时效性。
  • 清晰可视化的图表和图形,让复杂数据易于理解和分析。
  • 帮助快速发现数据异常和趋势,及时采取应对措施。